Toggl: 時間管理 タイムシートのアイコン

アプリ「Toggl: 時間管理 タイムシート」の魅力を紹介!

Toggl: 時間管理 タイムシート

無料

更新日:2019/5/7

時間管理には「Toggl: 時間管理 タイムシート」がおすすめ!

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生活・暮らしの便利のヘッダー画像
2020/12/5 05:00

    目次

  1. 時間記録に便利なアプリ
  2. 基本的な使い方
  3. おすすめのポイント
  4. 時間管理・勉強におすすめのアプリ
  5.  「Toggl: 時間管理 タイムシート」のレビュー 

時間記録に便利なアプリ

▲シンプルでおしゃれなアプリ | 時間管理には「Toggl: 時間管理 タイムシート」がおすすめ!
▲シンプルでおしゃれなアプリ

「Toggl: 時間管理 タイムシート」は、勤怠管理・時間記録に使えて便利なアプリです。シンプルでおしゃれな北欧風デザインで、誰にでも使いやすいのが特徴です。

仕事や勉強をしているつもりなのに、ついダラダラとスマホを触ってしまったりテレビを見てしまったりして集中できないというケースは多いですが、このアプリを使えば作業ごとに管理ができるため、時間管理が苦手な人でも作業が効率よく進められます。

操作は簡単で、作業の開始時と終了時にボタンをタップするだけです。また、管理を忘れてしまっても後から入力ができるため、おおまかな作業時間を把握したい時にも便利です。

アカウントの共有も可能なため、プロジェクトのグループで共有するのもおすすめです。

受験勉強で教科ごとの勉強時間を把握したい場合や、仕事での業務にかかっている時間を改善したいという場合に便利に使えるアプリです。

ダウンロードやアプリの使用は無料で、途中で追加料金が掛かることもありません。

基本的な使い方

アカウントの登録をする

▲アカウントの登録 | 時間管理には「Toggl: 時間管理 タイムシート」がおすすめ!
▲アカウントの登録

アプリをダウンロードして起動すると、アカウントの登録画面が表示されます。アプリ専用のアカウントを開設する場合は、メールアドレス・パスワードを入力します。

また、すでに持っているGoogleアカウントを使用してログインすることも可能です。仕事で使っているアカウントがある場合は、連携させると便利です。

Googleアカウントを使う場合は、下の「Sign in with Google」をタップしてアカウントを選択すれば完了です。

新規タイマーを設定する

タイマーをスタートする

▲タイマーを設定する | 時間管理には「Toggl: 時間管理 タイムシート」がおすすめ!
▲タイマーを設定する

ログインすると、タスクの管理画面に移ります。アプリ画面下部分の「▶」のアイコンをタップすると、新規のタイマーが起動します。

タップした瞬間から計測が始まるため、作業を開始する直前にタップするのをおすすめします。タイマーがスタートすると、タスクの名前やタグの設定ができます。

定期的に繰り返すタスクであれば、ここで分かりやすい名前を付けておきましょう。また、タグを設定しておくと検索や管理が便利になるため、プロジェクト名や種類別に設定しておくと便利です。

タイマーをストップする

作業が終わったら、タイマーをストップして終了時間を記録しましょう。方法は、アプリ画面下部分の赤い「■」のアイコンをタップするだけです。

これでタスクの開始・終了時間が自動的に記録されます。タイムカード代わりに使ったり、タスクごとの所要時間を記録したりといったことに利用できるため、後で見直すのに便利です。

レポートを確認する

▲タイマーごとの時間がグラフ化される | 時間管理には「Toggl: 時間管理 タイムシート」がおすすめ!
▲タイマーごとの時間がグラフ化される

毎日のタスクが記録データとして蓄積されると、レポートの確認ができます。アプリ画面下部分の中央にある「棒グラフ」のアイコンをタップすると、タスクの所要時間などの情報がグラフとして記録されているのが確認できます。

画面上部のタブで、集計期間の切り替えができます。

  • 今日
  • 昨日
  • 今週
  • 先週
  • 先月
  • 今月
  • 今年
  • 去年

の8種類の期間を選択できるので、短期から長期まで見返すことができて便利です。

開始時には長時間かかっていたタスクが、時間が経って慣れてくると短時間でできるようになっているといった変化などが分かるため、モチベーションのアップにも繋がります。

また、時間がかかりすぎているタスクが一目で把握できるため、業務の改善や配分の見直しにも繋げられます。受験勉強などに活用すれば、効率の良い勉強計画ができて便利です。

カレンダーと同期する

▲カレンダーと同期できる | 時間管理には「Toggl: 時間管理 タイムシート」がおすすめ!
▲カレンダーと同期できる

このアプリは、スマホのカレンダーと同期して使うこともできます。手動で入力しなくても自動で内容が反映されるため、仕事や勉強の予定が立てやすくなります。

方法は、アプリ画面右下の「カレンダー」のアイコンをタップして、同期を許可する設定にすれば完了です。

また、カレンダーの画面からタスクを設定することも可能です。設定したい日時を長押しするとタスク設定画面が表示されるため、日時、タスク名、タグなどを入力しましょう。

おすすめのポイント

▲簡単に時間管理できる機能が充実 | 時間管理には「Toggl: 時間管理 タイムシート」がおすすめ!
▲簡単に時間管理できる機能が充実

Siriから起動できる

このアプリは、iPhoneのSiriから起動できる機能が備わっています。

仕事や勉強を始めるときにわざわざスマホを操作してタイマーを起動するのは手間がかかってしまいますが、Siriを活用すれば一言でタスクのタイマーを起動できて時間短縮に繋がります。

方法は、「Siri、○○を起動して」と、タスクのタイマーの名前を指示するだけです。Siriで操作可能な機能としては、

  • 新しい時間エントリを開始
  • 停止
  • レポートにアクセス

といったことができます。

Chrome版からポモドーロ・テクニックを利用可能

時間管理の方法として有名なのが「ポモドーロ・テクニック」です。これは、イタリア出身のコンサルタントであるフランチェスコ・シリロによって考案された「25分仕事をして5分休む」というターンを繰り返す方法です。

ちなみに「ポモドーロ」とはイタリア語でトマトの意味ですが、最初にトマト型のタイマーを使って時間を管理したのが名前の由来となっています。

現在では、効率の良い仕事法として多くのビジネスマンに取り入れられています。

ポモドーロ・テクニックを使うには、PCのChrome版をインストールする必要があります。タイマーを設定すると、事前に設定した時間間隔で必要な休憩を取るように促すことができます。

時間管理・勉強におすすめのアプリ

▲毎日の時間管理が気軽にできる | 時間管理には「Toggl: 時間管理 タイムシート」がおすすめ!
▲毎日の時間管理が気軽にできる

受験勉強や仕事をついダラダラとしてしまう人は、効率改善のためにこのアプリを使うのをおすすめします。

毎日のルーティンワークが決まっている場合は、一度設定すれば次からはタスク名をタップするだけでタイマーが起動するため、簡単に時間管理をすることができます。

受験勉強であれば「数学」「英語」「現代文」といったように教科別にタイマーのタスク名を設定すれば、何の教科にどれだけの時間を費やしているか一目で分かるため、効率の良い勉強計画を立てるのに役立つでしょう。

また、仕事に活用する場合でも「書類整理」「報告書作成」「外回り」など、細かい業務別にタスクを設定しておけば、自分がどれだけの時間をかけているのか把握できます。

なんとなく毎日忙しいが理由が分からないといった場合にこのアプリを活用すれば、時間をかけすぎている項目がすぐに分かり、業務効率の改善に役立てることができます。

アプリを使う本人が把握するのはもちろんですが、新人教育や子供の受験勉強の指導にも活用できます。

画像:著者撮影

 「Toggl: 時間管理 タイムシート」のレビュー 

業務や勉強の時間管理に便利なアプリです。操作はタイマーの開始・終了のボタンをタップするだけなので、時間管理やスケジュールの管理が苦手という人でも気軽に続けられそうです。

細かい業務ごとにタイマーを設定しておけば、自分がどのタスクにどれだけの時間をかけているのか一目で把握できます。

アプリで自動的にレポートを作成してくれるため、ある程度データが蓄積されたらあとは確認するだけです。棒グラフや円グラフで表示されるため、直感的に把握できて誰にでも分かりやすくなっています。
★レビュー4.6

「Toggl: 時間管理 タイムシート」スペック・仕様

開発者
Toggl OU
リリース
2017年12月9日
サイズ
158.66 MB
評価
2.7 / 5
価格
無料
ダウンロード

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