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アプリ「Asana: タスクと仕事を整理」の魅力を紹介!

Asana: タスクと仕事を整理

無料

更新日:2019/1/21

「Asana: タスクと仕事を整理」でビジネス効率をアップしよう!

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2019/8/25 05:00

    目次

  1. スケジュール管理を簡単にできるアプリ
  2. 基本的な使い方
  3. 主な特徴
  4. basic版と有料版の違い
  5. ダウンロードで仕事がはかどるアプリ
  6.  「Asana: タスクと仕事を整理」のレビュー 

スケジュール管理を簡単にできるアプリ

▲タスク管理がはかどるアプリ | 「Asana: タスクと仕事を整理」でビジネス効率をアップしよう!
▲タスク管理がはかどるアプリ

「Asana: タスクと仕事を整理」は、タスク、To-Do、リマインダーなどの業務をスムーズにするアプリです。Asanaのモバイルアプリがあれば、どこからでも仕事をしっかり管理できます。

個人の予定だけでなくチーム全体の予定も把握できるため、チームメイトから最新情報を手に入れたり、仕事のタスクやプロジェクトを整理して1日のTo-Doリストを管理するのも簡単です。

また、ダウンロードや利用が無料でできるため、多くの企業で導入されている人気アプリです。

基本的な使い方

アカウントの作成、ログイン

▲ビジネスタスクとの相性が抜群 | 「Asana: タスクと仕事を整理」でビジネス効率をアップしよう!
▲ビジネスタスクとの相性が抜群

このアプリを利用するには、アカウントの登録が必要です。メールアドレスなどの必要な情報を入力してアカウントを作成しましょう。

Asanaは会社・チーム・プロジェクトの3つのスタイルでタスクを管理できるため、会社で割り当てられたビジネス用のメールアドレスを登録すると便利です。

また、適宜チームを作成してメンバーを招待することもできます。管理が容易なわかりやすいチーム名の設定がおすすめです。

一度アカウントを作成しておけば、スマホ、PC、タブレットなどほかの端末からもログインできます。

プロジェクトの作成

▲プロジェクトを作成可能 | 「Asana: タスクと仕事を整理」でビジネス効率をアップしよう!
▲プロジェクトを作成可能

このアプリでは、プロジェクトを作成して管理できます。作成できる数に制限はないため、無料版でもビジネスに活用できます。手順は以下の通りです。

  1. 「プロジェクト」の画面右下の「+」をタップする。
  2. プロジェクト名・レイアウトを設定すれば完了。

タスクの作成・管理

プロジェクト内のタスクの作成

▲プロジェクトに付随するタスクを設定する | 「Asana: タスクと仕事を整理」でビジネス効率をアップしよう!
▲プロジェクトに付随するタスクを設定する

プロジェクトを作成したら、それに伴う細かいタスクの作成が可能です。手順は以下の通りです。

  1. プロジェクト内の画面右下の「+」をタップする。
  2. タスク名・割り当て先・期日を設定する。
  3. 添付ファイルや画像があれば追加して、「作成」をタップすれば完了。

タスクのメンバーは後からでも追加・削除ができます。さらに、メールアドレスを入力すれば内部だけでなく外部の人もメンバーに追加可能です。

マイタスクの作成

▲マイタスクを設定できる | 「Asana: タスクと仕事を整理」でビジネス効率をアップしよう!
▲マイタスクを設定できる

プロジェクトとは関係のない個人的な業務のタスクを設定することも可能です。

  1. 「マイタスク」の画面右下の「+」をタップする。
  2. タスク名・割り当て先・期日を設定する。
  3. 添付ファイルや画像があれば追加して、「作成」をタップすれば完了。

タスクの管理

タスクを作成したら、タイトル・説明文・アサインメンバー・期限などを後から細かく設定できます。

また、タスクごとにコメントがつけられるため、その都度情報が把握できます。コメントをする際にメンバー名の前に「@」を付けて送信すれば、メンバー指定のメッセージを送ることも可能です。

さらに、プロジェクトに関わるほかの人のタスクも確認できます。チームのメンバーのタスクが可視化できるので状況を把握しやすいです。

最後に、タスクが完了したらチェックを入れると表示から消せます。間違えて消した場合は、もう一度タップすれば元に戻ります。

情報の検索

▲便利な検索機能 | 「Asana: タスクと仕事を整理」でビジネス効率をアップしよう!
▲便利な検索機能

このアプリでは、キーワードで情報の検索が可能です。指定したキーワードに関連するタスクが検索できます。

より細かい条件を指定した検索機能を求める場合には、プレミアムプラン以上を選ぶ必要があります。

主な特徴

▲オフラインでも利用可能 | 「Asana: タスクと仕事を整理」でビジネス効率をアップしよう!
▲オフラインでも利用可能

Mac,Windowsからログイン可能・オフライン使用可能

Asanaのモバイルアプリで行った変更は、即座にMacやWindowsのウェブ版アプリに反映されます。

さらに、インターネットにアクセスできない場所でも問題ありません。タスクの作成や更新などのオフラインで行ったアクションは、オンラインに戻り次第アプリで同期されます。

電波の悪い状況で仕事をする場合など、いつでもどこでも安心して使えます。

Trello,Slackと連携可能

このアプリは、Trello,Slackなどのツールと連携させるとさらに便利に使えます。方法としては、Trello,Slack側の設定で通知を行うタスクやワークスペースを選択しておきます。

すると、その対象となるAsanaのタスクに完了・変更・コメントなどがあった場合に、Trello,Slackに通知されます。

タスクの管理はAsanaで行い、Trello,Slackでコミュニケーションをとるといった2つのアプリの長所を生かした利用がおすすめです。

ガントチャートの作成

このアプリはInstaganttと連携させて、ガントチャートの作成が可能です。手順は以下の通りです。

  1. InstaganttのWebサイトにアクセスする。
  2. 「SIGN UP WITH ASANA」で、AsanaのIDを使ってログインする。

希望するプロジェクトを選択すれば、Asanaと同期して自動でガントチャートが作成されます。

連携しておくと、Asanaからの情報だけでなくInstaganttで行った変更も反映されるためとても便利です。

basic版と有料版の違い

▲無料basic版でもかなりの機能が使える | 「Asana: タスクと仕事を整理」でビジネス効率をアップしよう!
▲無料basic版でもかなりの機能が使える

basic版

一般的なタスク管理アプリだと、無料のbasic版は限られたタスクしか登録できないケースが多いです。しかし、このアプリはbasic版でも管理できるタスクの数の制限がありません。

プロジェクトを共有できる人数に関しては15人までという制限があります。しかし、小規模のチームであれば十分な数のため無料版でも満足に使えます。

ただし、basic版ではタイムラインやタスクのテンプレートなどの機能は使用できないため注意しましょう。

プレミアムプラン

プレミアムプランは9.99ドル/月で利用できます。メンバーの人数に制限がなくなり、さらにタイムラインとコラボレーションツールが使えるようになります。

タイムラインはマップ上でタスクを管理できる機能です。ほかのメンバーの情報も同じマップでシェアでき、調整も簡単です。フレキシブルなスケジューリングに役立つ機能です。

コラボレーションツールは、ファイル共有・保存ツールやコミュニケーションツールをAsana上でシームレスに使えるようになります。

ビジネスプラン

ビジネスプランは19.99ドル/月で利用できます。プレミアムプランの機能に加えて、ポートフォリオ、フォーム、校正、カスタムフィールドのロック、リソース管理といった機能が利用できます。

エンタープライズ

大規模で導入する際にはこのエンタープライズプランがおすすめです。価格は規模によって異なるため、個々で問い合わせる必要があります。

プレミアムのすべての機能に加えて、「管理者の設定やセキュアなデータ管理」「サポートの充実」「カスタマイズ性の向上」などの規模の大きいプロジェクトやチームに便利な機能が使えるようになります。

ダウンロードで仕事がはかどるアプリ

▲リマインダーとしても使える | 「Asana: タスクと仕事を整理」でビジネス効率をアップしよう!
▲リマインダーとしても使える

このアプリを使えば、開くたびにタスクリストを確認・整理ができて便利です。タスクをプロジェクトに追加して、リストやボードレイアウトで仕事を分割することも簡単にできます。

さらに、外出先でタスクを完了してチームに通知したり、仕事全体を検索して必要な情報をすぐに入手したりといった機能も使えるため、情報共有がスムーズに進みます。

仕事上のやり取りをメールで行うと、どうしても形式ばったやり取りになってしまいます。

しかし、Asanaを使えばチャット機能を使ってチームに告知、プロジェクトで質問、タスクにコメントといったことができるため、よりチームメイトとコミュニケーションがとりやすくなります。

さらに、無料のbasic版でも登録無料で利用制限がないため、気軽に導入できるのも嬉しいポイントです。

画像:著者撮影

 「Asana: タスクと仕事を整理」のレビュー 

シンプルで使いやすいタスク管理アプリです。個人だけでなくチームで共有する機能が優れているため、プロジェクトの進行具合が全員で共有できて便利です。
★レビュー4.6

スペック・仕様

開発者
Asana, Inc.
リリース
2011年12月21日
サイズ
49.43 MB
価格
無料
ダウンロード

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