「Wantedly Chat 無料のビジネス用グループチャットアプリ(旧Sync)」で業務の円滑化・簡素化を図ろう

業務を円滑に進めるために、会議や無駄なメールなどを削減している企業は多いと思います。でも、必要な会議は削減できませんよね。そこで、社内での連絡ツールに「Wantedly Chat 無料のビジネス用グループチャットアプリ(旧Sync)」を使ってみてはいかがでしょうか？このアプリは、社内外でのコミュニケーションや、一対多数、多数対多数などの情報共有が可能なビジネスチャットアプリです。賢く使って業務の円滑化・簡素化を図りましょう。

「Wantedly Chat 無料のビジネス用グループチャットアプリ(旧Sync)」は色んな人と多様なチャットが可能

画像：著者撮影

このアプリは、社内外の人とチャット、ファイルや画像の共有ができるビジネスアイコンとして優秀なアプリです。このアプリに登録した人とは個人、グループでのチャットが可能で、簡単に会議や情報共有をすることができます。Office系ファイルやPDF、パワーポイントなどのデータを共有することもでき、保存期限がないため、いつでも確認が可能です。使い方は初動時に細かく説明してくれるので、初めての人でも安心して利用できます。

「Wantedly Chat 無料のビジネス用グループチャットアプリ(旧Sync)のおすすめポイント

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・チャットリストに知り合いを登録するときにFacebookと携帯電話の連絡先を同期できるので、登録が簡単。
・知り合いを招待する際は、URLやQRコードで簡単に招待できる。
・つながり登録で企業名や役職などでも検索が可能。
・情報はデータセンターで厳重に保管。
このアプリは、チャットリストへの登録が簡単で、操作も単純です。自分の携帯電話の電話帳と、Facebookの友達リストを読み込み画面でONにするだけで、簡単に同期することができます。また、新しく招待する場合でも、QRコードを読み取るだけ。登録する際に、相手の会社名や役職などのプロフィールを入力しておくと、つながり検索でキーワード検索が可能になります。同じ会社の人や、別部署の人など検索方法が広がる便利な機能です。ビジネストークに利用するアプリなので、全ての通信をSSLを用いて暗号化していて、内容を第三者が確認することができなくなっています。高い信頼性とセキュリティ水準をもつAWSのデータセンターで、厳重に保管されているので安心して利用することができるのも魅力です。

初めて使う人には嬉しい！使い方講座で操作方法をしっかりマスター

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ビジネス用のアプリと聞くと、使い方が難しかったり、堅いイメージがありますが、このアプリは使い方が簡単です。初動時に可愛いシロクマとなぜか関西弁のペンギンが、使い方を丁寧に教えてくれるので、操作方法に自信のない人でもしっかり使い方をマスターすることができます。自信がない人のために、初動時の流れを紹介します。
・初めて起動させた時のみ利用者登録をする必要があります。名前、メールアドレス、パスワード、所属している企業名などを登録していきます。
・登録が終了すると、メッセージ画面にシロクマのアイコンに「使い方講座」というチャットルームが表示されるので、タップして入ります。
・チャットルームでは、自動的にシロクマとペンギンが使い方を説明してくれます。2匹の指示に従って使い方をマスターしていきましょう。
・一通りの使い方をマスターしたら、知り合いを招待したり、電話帳を同期したりして自分仕様にリストを作っていきます。ここまで来たら、あとは自由にアプリを利用するだけです。

「Wantedly Chat 無料のビジネス用グループチャットアプリ(旧Sync)」はこんな人におすすめ！

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・会議などに出席する時間を調整するのが大変な人
・在宅など社外で仕事をしている人
・部署外の人と連絡を頻繁にとる人
・個人的に仕事を頼みたい時がある人
・連絡する人数が多くて、メールなどを送るのが手間
席が隣同士であれば連絡事項も簡単に伝達できますが、会社にはいろんな人がいろんな場所で仕事をしているため、大量のメール送信や他部署へ足を運ぶなどの手間を省くにはこのアプリがおすすめです。また、所属人数が100名を超えている企業向けには、セキュリティを強化した有料サービスもあります。

「Wantedly Chat 無料のビジネス用グループチャットアプリ(旧Sync)」のまとめ

出勤や勤務体制の多様化によって、業務連絡一つとってみても、連絡方法は様々だと思います。大量のメール送信や回数を重ねるだけの会議など、無駄な時間を無くすために、ぜひ、このアプリを利用して、業務の円滑化を図ってみてください。

※紹介している無料アプリは一部無料を含みます。