ビジネスマン・ビジネスウーマン必見!情報共有がサクサク行える!超便利コミュニケーションアプリ「Skype for Business (旧 Lync 2013)」
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こんにちは。皆さんはPCやモバイルデバイスで「Skype」を使っていますでしょうか。
遠く離れた方と簡単に連絡を取れるとともに、無料通話を行えるのでとても便利なアプリです。
私もPCとスマートフォンにそれぞれ「Skype」を入れており普段からかなり利用しています。
この「Skype」をビジネス版として最適化して配信されているのが「Skype for Business」です。
元々ビジネス上の連絡アプリとして「Lync」というコミュニケーションアプリを配信していましたが、この「Lync」と「Skype」のイイところを詰め合わせたのが「Skype for Business」アプリです。
インターフェースが簡略化され誰にでも使い易く、わかりやすい設計となっています。
企業で会議通話を行う場合や、メッセージのやり取りを行う場合にとても便利なアプリとなっています。
企業の連絡を密にかつ、簡略化したいと考えている方には超オススメのアプリです。
今回はこちらの「Skype for Business」を紹介します。
♦「Skype for Business」
会社用のスマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスにアプリを導入することで、個人との連絡をはじめ、会議通話も簡単に行うことができます。
遠く離れたような支社間の連絡は勿論、一か所に集まらなくても複数人で簡単に会議を行う事ができるので、時間や手間がかからずとても便利になります。
インターフェースがとてもシンプルなので、初めて使う場合にもとてもわかりやすく、取っつき易いアプリとなっています。
画像引用元:App Store https://itunes.apple.com/jp/app/skype-for-business-%E6%97%A7-lync-2013/id605841731?mt=8
♦ココが凄い!「Skype for Business」
無料会議通話で情報交換
このアプリの一番の強みは無料会議通話です。複数の方と簡単に連絡を取れて、色々な情報交換が可能です。
会議通話中にビデオ画面を共有することができるので、プレゼンもしやすくなります。
自分と相手方が遠く離れていても、一か所に集まって会議するような形でしっかりと情報共有が可能なのでとても便利ですよ。
会議予定から簡単参加!
アプリ内で会議の予定をたてたり、確認を行う事が出来ます。
このような形で会議の予定をたてておくことでよりスムーズに情報共有が可能です。
画像引用元:App Store https://itunes.apple.com/jp/app/skype-for-business-%E6%97%A7-lync-2013/id605841731?mt=8
会議通話に参加するには、項目をタップするだけでOKです。サクサクとすすめていけるのでとても使い易いです。
また行った会議は履歴が残るので、また同じ人達と会議通話を行う場合にも改めて招待をして追加していく必要がないのでとても便利です。すぐに通話を行えます。
参加可能かどうかを簡単チェック
アプリのトップページより、登録している方の状況を確認できます。オンラインかオフラインかが一目で簡単にチェックできます。
またメッセージをアプリ内で送る事ができるので、通話可能かどうかを改めてかくにんする際にも助かります。
画像引用元:App Store https://itunes.apple.com/jp/app/skype-for-business-%E6%97%A7-lync-2013/id605841731?mt=8
画像引用元:App Store https://itunes.apple.com/jp/app/skype-for-business-%E6%97%A7-lync-2013/id605841731?mt=8
アプリ全体のインターフェースがとてもわかりやすく、親切な設計となっているので、初めて使用する場合にもすぐになれていけるはずです。
♦こんな方や企業にオススメ!
様々な支店をもつ企業に勤めている方にはとても便利なアプリとなります。
いつでもどこでも簡単に情報共有を行うことができるのでオススメです。
一人ひとりにメールをしたり電話をするのは手間ですし、場所によってはなかなか集まって会議するのは難しくなったりします。
そうした場合にも定期的に、多くの頻度で共有を行えるので企業全体の生産性があがること間違いなしです。
いかがでしたか?
連絡を密にとりやすくなることで、企業全体が良い方向に進みやすくなるとともに、トラブルも減ってきます。
これを機会に是非この「Skype for Business」アプリを導入して、情報共有を便利に快適に行ってみてくださいね。
ダウンロードは、App Store、Google Playともに「Skype for Business」で検索!