取っておきたい書類や、誰かに見せたい写真を格納!無料の「Googleドライブ」活用法

取っておきたい書類や、誰かに見せたい写真を格納!無料の「Googleドライブ」活用法

ドットアップス編集部
最終更新日 2019/7/30 17:46
関連するアプリ一覧ページ: アプリニュース・新着アプリ情報
  • この記事をシェア

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

こちらの記事もおすすめ!

アプリニュース・新着アプリ情報のヘッダー画像
2019/8/20 05:02

    目次

  1. ここが便利!Googleドライブの基本的な機能
  2. 使わないなんてもったいない!Googleドライブの4つの魅力
  3. 【こんな人におすすめ】写真や書類データを持ち歩き、外出先での作業が多い人向け

Googleドライブサムネイルスマホにたくさんの画像や動画を保存していて、容量不足に悩んだことはありませんか? そんなときにおすすめのアプリが、「Googleドライブ」です。

Googleアカウント(Gmailのアドレス)さえあれば、最大15GB(ただし、Gmail、Googleフォトと共用)まで無料で使え、見せたい写真や動画も友達と簡単に共有できます。この記事では、直感的な操作で誰でも簡単に扱える、そんなGoogleドライブの使い方を紹介します。

ここが便利!Googleドライブの基本的な機能

Googleドライブ紹介画像1Googleドライブには、無料なら15GBという制限の枠内で、自由にデータをアップロードできます。そして、ドライブ内にあるデータは、いつでもダウンロード可能です。

前述のとおり、スマホに空き容量を作るための「データ保存置き場」として使えるほか、それ以上に重要なのが「同じGoogleアカウントを使えば、違うデバイスからも利用できる」点です。

例えば、自宅のパソコンで作った書類などを会社に持っていく場合。自宅からGoogleドライブにアップし、会社のパソコンでダウンロードすれば、USBデバイスなどの外部ストレージに入れて持ち運ぶ必要がなくなります。

自分のGoogleアカウントさえ使えれば、ネットカフェなどのパソコンでも同じことができます。作業途中のファイルをGoogleドライブにアップしておけば、あとはブラウザが使えるパソコンさえあれば、いつでもどこでも作業を再開できるのです。

使わないなんてもったいない!Googleドライブの4つの魅力

Googleドライブには、ただアップロードとダウンロードをするだけ以外にも、さまざまな便利機能があります。その中から、4つほど簡単にご紹介します。

① スキャン機能で簡単PDF化
Googleドライブの「スキャン機能」を使うと、カメラで撮影したときに不要な余白などが切り取られたうえで、PDF化されてドライブ上に保存されます。領収書や名刺などをデータ化するときに便利です。外出先で入手した書類の、簡易バックアップなどにも使えます。

② 共有機能で見せたい相手にデータを開示
Googleドライブ紹介画像2写真を友人に見せたいけど、メールやLINEなどで1枚1枚送るのは正直めんどうくさい…。そんなときは、Googleドライブの「共有機能」を使えば、簡単に写真をまとめて見せられます。やり方はフォルダに見せたい写真を入れて、フォルダごと共有すればOK!

写真だけじゃなく、書類なども共有できます。いちいち印刷して渡したり、メールに添付して送ったりしなくても、共有のリンクさえ伝えればその書類を見せられて便利です。

③ WordやExcelファイルを閲覧・編集できる
WordやExcelが入っていないパソコンやスマホでは、該当するデータが閲覧できません。しかし、Googleドライブにアップロードすれば、これらのファイルを閲覧できるようになります。

編集したいときも、「アプリから編集」するを選び、「Googleドキュメント」や「Googleスプレッドシート」を使えばデータをいじれます。保存形式はドキュメントやスプレッドシートになってしまいますが、ダウンロードするときにWordまたはExcel形式に変換も可能です。

④ 共同で編集したり自由にダウンロードできる
Googleドライブ紹介画像3上述のドキュメントやスプレッドシートは、共有すれば複数の人間と同時に編集できます。また、編集したデータはすぐに反映され、ダウンロードも自由にできるため、「編集したデータを全員にメールで送って共有する」という手間が省けます。

ただデータを保存するだけでなく、持ち運んだり、誰かと共有したりするのにも便利なGoogleドライブ。使いこなせば、友達と情報を共有したり、仕事をより効率的に進めたりできるようになります。この記事を参考に、ぜひ活用してくださいね!

【こんな人におすすめ】写真や書類データを持ち歩き、外出先での作業が多い人向け

・スマホやパソコンのデータを空けておきたい
・WordやExcelを持っていないが閲覧や編集がしたい
・データを持ち歩いたり、複数人と共有したりする機会が多い人におすすめ

関連するアプリ一覧ページ: アプリニュース・新着アプリ情報

こちらの記事もおすすめ!

アプリニュース・新着アプリ情報のヘッダー画像
2019/8/20 05:02
  • この記事をシェア

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

カテゴリ

ストアに接続中...